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sedex老师验厂辅导流程
sedex老师验厂辅导流程
第一阶段 模拟验厂,诊断问题
1. 现场走访,查看厂房整体布置﹑结构是否合理
2. 厂房内部硬件检查,找出不合格项并拍照
3. 对车间主任﹑保安﹑员工进行简单访谈
4. 文件整理,列出不齐文件和不符合验厂要求文件
5. 对工厂整体情况进行分析评估,制定初始整改方案
第二阶段 首次会议
1. 对第一阶段存在的硬件及文件问题进行阐述
2. 会议讨论,得到最佳解决方案
3. 分配任务并确定相关负责人
4. 指导各负责如何正确的完成指定任务
第三阶段 整改方案执行
1. 文件资料整改(确定工厂参加验厂人员花名册,整理所有人员的档案及合同,补全近十二个月的生产记录和工资考勤,整理出所需证书/手册/程序文件/培训资料/内审报告,不齐的应该补全,过期的应去从新办理)
2. 硬件整改(参照验厂要求对安全/消防/环境/健康/卫生等进行整改)
第四阶段 跟进整改
1. 查看整理好的资料文件是否合格齐全,对这些资料文件进行一一核对,确保没有差错
2. 查看现场硬件是否达标,按照标准,核对现场硬件是否达到验厂要求
3. 对以上不符合项进行进一步的整改
第五阶段 培训
1. 员工访谈培训(培训员工如何应对审核员提出的问题及要求)
2. 接待技巧培训(交代接待人员如何机灵的回答和躲避审核员提出的问题)
第六阶段 陪同审核
1. 协助工厂给审核员查看整理和现场观察
2. 与审核员进行妥善沟通,回答其提出的问题并解决突发情况
3. 通过评审报告,分析工厂是否通过验厂
1. 现场走访,查看厂房整体布置﹑结构是否合理
2. 厂房内部硬件检查,找出不合格项并拍照
3. 对车间主任﹑保安﹑员工进行简单访谈
4. 文件整理,列出不齐文件和不符合验厂要求文件
5. 对工厂整体情况进行分析评估,制定初始整改方案
第二阶段 首次会议
1. 对第一阶段存在的硬件及文件问题进行阐述
2. 会议讨论,得到最佳解决方案
3. 分配任务并确定相关负责人
4. 指导各负责如何正确的完成指定任务
第三阶段 整改方案执行
1. 文件资料整改(确定工厂参加验厂人员花名册,整理所有人员的档案及合同,补全近十二个月的生产记录和工资考勤,整理出所需证书/手册/程序文件/培训资料/内审报告,不齐的应该补全,过期的应去从新办理)
2. 硬件整改(参照验厂要求对安全/消防/环境/健康/卫生等进行整改)
第四阶段 跟进整改
1. 查看整理好的资料文件是否合格齐全,对这些资料文件进行一一核对,确保没有差错
2. 查看现场硬件是否达标,按照标准,核对现场硬件是否达到验厂要求
3. 对以上不符合项进行进一步的整改
第五阶段 培训
1. 员工访谈培训(培训员工如何应对审核员提出的问题及要求)
2. 接待技巧培训(交代接待人员如何机灵的回答和躲避审核员提出的问题)
第六阶段 陪同审核
1. 协助工厂给审核员查看整理和现场观察
2. 与审核员进行妥善沟通,回答其提出的问题并解决突发情况
3. 通过评审报告,分析工厂是否通过验厂
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